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批量新建含指定内容的文献INDEX函数的两个神奇用法批量插入可用Vlookup查找的图片用Word批量索取数字

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编按：

若是单元还莫得罗致电子发票系统，就无法凯旋导启航票明细，需要对收到的PDF电子发票东谈主工录入发票明细表中。本教程提供一种快速将PDF电子发票数据索取到Excel发票明细登记表中的要领。

财务东谈主员会收到好多PDF样式的电子发票，今天为专家先容若何使用Excel自动索取电子发票中的明细数据。比如，需要将每张PDF发票红色框选区中的数据索取出来，按下方样式陈列，肤浅登记到发票明细表。底下笔者以Excel 2021为例先容具体的操作。

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索取出以上明细数后，再加上发票号码、开票日历、发票类型、销方信息等，即可登记入发票明细表中。

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小程序开发一、导入PDF电子发票数据把收到的PDF电子发票皆保存在一个文献夹中备用。启动Excel后点击“数据/来自文献/从PDF文献”（旧版Excel需要礼聘“从文献夹”）。导入发票文献后礼聘“page001”，点击“拯救数据”。

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在加载界面点击“保留行的界限”，礼聘仅保留发票称号栏到共计栏界面的数据（具体行数可能不同发票有所不同），肤浅后续公式对数据的援用。

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终末点击“关闭并上载/关闭并上载至”，在数据的舍弃位置礼聘“现存使命表的A1”。

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二、索取明细数据复返Excel中，不错看到发票数据有三个显然的问题：

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天皇杯全称为“天皇杯全日本足球锦标赛”，是日本在1921年开始举办的一项足球赛事。这项赛事由日本职业足球联赛的所有参赛球队、JFL（日丙）的第一名、总理大臣杯全日本大学足球锦标赛的冠军以及各都道府县的代表队共88支俱乐部参加，是日本国内最大的足球杯赛。去年第103届天皇杯决赛，川崎前锋点球击败柏太阳神夺冠。今年是天皇杯第104届赛事比拼，第3轮和接下来第4轮对阵主客场均由抽签决定，最终决赛场地是东京新国立竞技场。

问题1：大多名目称号（货品或应税劳务、工作称号）是多行的一个名目称号应当纪录在一个单元格中，但刻下以“*”起头的名目称号纪录在多个单元格中。问题2：存在过剩的列各明细数据，如名目称号、规格型号、单元等各列之间不应有过剩的空列。问题3：数据错位比方刻下D列是“规格型号”，但实质的规格型号数据“25208”登记在C列。底下咱们进行数据索取。1.索取名目称号数据称号数据长入以“*“起头，一个称号可能是一转数据，物联网软件物联网软件开发多少钱也可能是多行数据。在B16输入公式：=TEXTSPLIT(CONCAT(IF(LEFT(B3:B13,1)="*",CHAR(10)&B3:B13,B3:B13&"")),,CHAR(10),TRUE) 

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公式诠释：使用IF函数判断分行数据起头是否有“*”。如有，就在前边衔接一个分行符（CHAR(10)）；如莫得，就在后来衔接一个空值（用于屏蔽过剩值导致的“0”字符）。再使用CONCAT将这两个类型数据衔接起来，终末用TEXTSPLIT函数以分行符CHAR(10)分行获得正确的称号数据。2.索取其他数据脾气：存在过剩的空列数据存在错位并非所有名目皆有规格型号、单元、数目、单价数据因此，最佳的模式是整行索取名目称号后各列数据，然后去掉空值，再从右往左永别取数据赋给税额、税率、金额、单价等。在C16输入公式：=IFERROR(TAKE(DROP(DROP(UNIQUE(VSTACK(IF($C$3:$Z$3<>"",COLUMN($C$3:$Z$3),""),FILTER($C$3:$Z$13,LEFT($B$3:$B$13)="*")),1,1),1)&"",,(COLUMN(A1)-7)),,-1),"")

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接着将公式向右拖到到I16，同期定位到需要转化为数字的列（如金额列），将公式中的“take”革新为“--take”，完成样式的拯救。

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三、实质使用上方主要先容了单张发票中明细数据的索取想路和要领。然而每张发票的行数，以及名目称号地方列数可能皆不通常，因此，在实质处置的时辰可能需要赓续按实质修改公式。若是你不想修改公式，则需要设法查找出名目称号的启动位置柔顺次位置，然后在今天的公式中援用单元格的位置即可作念成模板。

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 教程中其他数据的索取想路是正确的，但若是要想适应所有电子发票的索取，则还需要修改公式。比方刻下公式就不妥贴规格型号是多行的，大要单个家具有规格型号但莫得单元的发票的处置。这些不及，皆需要在模板中幸免。

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